高校毕业生档案由学校统一通过机要通信或邮政 EMS转递，严禁个人自带、自寄或拆封。

一、先确定档案去向（毕业前确认）

机关 / 事业单位 / 国企：有档案管理权，档案直接寄到单位人事部门。

民营 / 外企 / 灵活就业：无管理权，档案寄到就业地或户籍地公共就业人才服务机构（人才中心）。

国内升学（读研 / 专升本）：档案转至录取院校。

出国留学：档案可放户籍地人才中心或教育部留学服务中心。

暂未就业 / 创业：可转户籍地人才中心，或申请在学校保留 2 年。

二、标准转递流程（学校办理）

1. 材料归档：学校整理毕业生登记表、成绩单、党团材料、奖惩记录等。

2. 信息填报：你在毕业去向登记系统填写接收单位全称、地址、联系人、电话。

3. 密封转递：学校填写《毕业生档案转递单》，密封档案，通过 ** 机要通信或邮政 EMS（高校档案专用）** 寄出，个人不能经手。

4. 接收入库：人才中心或单位签收、核对、录入系统并存档。

三、关键提醒

必须公对公转递：个人自带档案，人才中心 / 单位一律拒收。

保留查询凭证：向学校索要EMS 单号或机要编号，便于跟踪。

查询渠道：

全国人社政务服务平台（12333.gov.cn）

户籍地 / 就业地人才中心官网或电话

四、常见问题

档案在自己手里且已拆封：联系毕业院校重新审核、密封后公对公转递，否则无法存档。

超过 2 个月查不到档案：先联系学校确认寄出时间与单号；再联系接收方查询签收记录。