一、核心法律依据：明确的法定要求

人力资源社会保障部 2021 年发布的《电子劳动合同订立指引》第十条作出强制性规定：“电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者 APP 信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成”。这一要求在全国范围内统一适用，各地人社部门（如黑龙江、江苏、广东阳江等）均已明确执行该规定，不属于用人单位可自行选择的 “任意性义务”。

二、通知的核心目的与法律意义

1. 保障劳动者知情权：电子劳动合同以数据电文为载体，劳动者需通过明确通知确认合同已正式生效，避免因 “不知情” 导致后续权益纠纷（如误以为合同未成立、内容被篡改等）。

2. 固化合同生效节点：通知行为可作为合同生效时间的佐证，配合电子劳动合同的 “可靠电子签名” 和 “可信时间戳”，形成完整的证据链，降低劳动争议中的举证难度。

3. 衔接后续权利行使：通知通常需同步告知劳动者查看、下载、打印电子劳动合同的途径（如平台入口、操作流程），为劳动者保存合同文本、主张权利提供基础条件。

三、合法的通知方式与实操要点

（一）法定认可的通知渠道

法律明确支持以下便捷方式，用人单位可选择劳动者确认过的有效渠道：

1. 即时通讯类：微信、企业微信、钉钉等；

2. 通讯工具类：手机短信（需留存发送记录）；

3. 网络通讯类：电子邮件（建议发送至劳动者入职登记的邮箱）；

4. 平台自带类：电子劳动合同订立 APP 的消息推送、站内信（需确保劳动者可便捷查看）。

（二）通知需包含的关键信息

为避免争议，通知内容应明确以下要素：

1. 合同订立完成的时间（建议精确到日）；

2. 电子劳动合同的查看 / 下载路径（如 “登录 XX 平台 - 我的合同 - 下载原件”）；

3. 疑问咨询方式（如 HR 联系方式、客服通道）；

4. 提示劳动者及时保存合同文本（电子版或纸质版）。

四、未履行通知义务的法律风险

若用人单位未按规定通知劳动者，可能面临以下后果：

1. 劳动者可主张 “未知晓合同生效”，影响合同履行的一致性；

2. 发生劳动争议时，用人单位可能因 “未履行告知义务” 承担不利举证责任；

3. 若因未通知导致劳动者无法获取合同文本，劳动者有权要求用人单位承担赔偿责任（如维权成本、误工损失等）。

五、延伸义务：通知后的配套保障

通知义务并非孤立存在，需同步履行以下配套责任：

1. 免费提供查看、下载、打印服务：不得向劳动者收取任何费用，且需确保常用设备（手机、电脑）可随时操作；

2. 纸质文本按需提供：劳动者要求纸质版的，用人单位需免费提供至少一份，并通过盖章等方式证明与电子原件一致；

3. 技术支持义务：对老年人、不熟悉电子操作的劳动者，需提供必要的指导（如操作教程、人工协助）。