一、具备高校毕业生档案保管资质的机构

（一）有人事档案管理权的用人单位（直接接收保管）

1. 党政机关、事业单位：公务员、事业编单位内设人事部门保管档案；

2. 国有企业、国有控股企业：具备独立人事权的央企、国企、地方国企人事部门；

3. 定向就业单位、部队；

4. 升学院校：考取硕士、博士、第二学士学位的高校 / 科研院所，接收新生档案。

提示：私企、民企、外企、小微企业无档案保管权限，不能存个人档案。

（二）公共人才服务机构（流动人员档案托管，最常用）

县级及以上人社部门下属公共就业和人才服务中心 / 人才市场，全国统一合规托管机构：

户籍地人才中心、工作地（就业创业地）人才中心均可存放；

仅少数经省级人社厅授权的第三方人力资源公司可代管流动档案，其余中介无权存档。

（三）高校（短期临时保管）

离校未就业毕业生可申请在校免费保管 2 年（择业期）；2 年期满仍未提档，学校会统一寄回户籍地人才中心，不能长期留校存放。

（四）特殊留学渠道

自费出国留学毕业生：档案可存户籍地人才中心，或教育部留学服务中心。

重要禁令

严禁个人自行保管、随身携带档案；普通私企、中介、产业园无授权不得托管人事档案，个人自持档案会变成 “死档”，影响考公、政审、职称、退休。

二、档案存放收费标准（全国统一政策）

1. 公共人才机构存档：全部免费

依据人社部发〔2014〕90 号文件，2015 年 1 月 1 日起永久取消以下费用：

档案保管年费、存档费；

档案查阅、出具存档证明、政审材料服务费；

档案机要 / 邮寄转递费（公对公渠道）。

各地人才中心不得以 “档案数字化、异地存档、托管服务费” 等名义变相收费，违规可拨打 12333 人社热线投诉。

2. 高校暂存 2 年：免费

学校保管择业期档案不收取保管费；仅学校统一邮寄档案产生的快递 / 机要邮寄费，属于学校寄送成本，不属于档案保管费，二者区分开。

3. 机关 / 国有单位内部保管：免费

入职机关、事业单位、国企，单位统一管理档案，无任何存档费用。

4. 特殊情况可能产生的自费项目（非保管费）

个人主动自费调取档案、自行快递邮寄（非公对公机要渠道）产生的快递费；

部分第三方授权人力机构提供增值配套服务（落户代办、人才引进代办等）收取服务费，仅增值业务收费，基础档案保管仍免费。

三、快速存档选择参考

1. 考公 / 事业单位 / 国企 → 档案直接交单位；

2. 私企 / 灵活就业 / 自主创业 → 户籍地或工作地人才中心免费托管；

3. 暂时没工作 → 留校 2 年，或直接转回户籍地人才；

4. 出国留学 → 户籍地人才中心 / 留服中心。