辞职、再就业时，档案存放核心看新单位性质与是否就业，严禁个人保管。

一、先明确：哪些机构能存档案

只有两类机构合法保管流动人员档案：

县级以上公共就业 / 人才服务中心（人社局下属）

省级人社部门授权的单位

❌ 私企、外企、个人均无权保管人事档案

二、分场景存放方案（最常用）

1. 辞职后暂未就业

原档案在户籍地人才中心：继续存放，不用动。

原档案在工作地人才中心 / 原单位：

优先转至户籍地公共就业 / 人才服务中心。

也可转至常住地人才中心（部分城市支持）。

2. 再就业：新单位是机关 / 国企 / 事业单位

档案直接转至新单位人事部门（单位有档案管理权）。

流程：原存档机构 → 机要 / EMS → 新单位人事。

3. 再就业：新单位是私企 / 外企 / 民企

新单位无档案管理权，档案存：

新单位所在地公共就业 / 人才服务中心。

或户籍地公共就业 / 人才服务中心（更稳妥）。

灵活就业 / 自主创业：同私企，存户籍地 / 就业地人才中心。

三、转档规则（必须遵守）

1. 严禁个人自带、拆封、保管档案。

2. 转档由机构间通过机要通信或邮政 EMS（档案专用） 办理。

3. 办理：本人带身份证到原存档机构申请，或线上（全国人社政务平台）办理。

4. 存档免费，无保管费、转档费。

四、快速自查与办理

1. 查档案在哪：登录全国人社政务服务平台 → 跨省流动人员人事档案管理服务。

2. 转档步骤：

确定新存档机构 → 开调档函。

原机构收到调档函 → 机要转出。

新机构接收 → 完成存档。