档案内信息有变化，必须按规定更新，否则会影响政审、入职、职称、退休、落户等关键事项。

一、哪些信息变化必须更新

核心身份信息：姓名、出生日期、身份证号、民族、户籍等（需公安部门出具变更证明）。

学历 / 学位：专升本、考研、留学毕业、学历认证等（需毕业证、学位证、学籍验证报告）。

工作经历：入职、离职、调动、岗位变动、劳动合同、离职证明、录用手续等。

职业资质：职称、职业资格、执业证书、继续教育、培训结业等。

政治面貌：入党、入团、转正、组织关系变动等。

奖惩 / 考核：年度考核、评优、处分、表彰、重大业绩等。

其他：婚姻状况、家庭成员、联系方式、社保 / 公积金记录等。

二、更新原则与流程（个人不能私自改）

1. 谁来管：档案存哪里就找谁

在校生 / 毕业生：学校档案室、教育局、人才中心。

在职：单位人事 / 档案部门。

流动人员：户籍地 / 工作地人才中心、公共就业服务机构。

2. 基本流程

准备原件 + 复印件及权威证明（如公安、学校、单位出具的文件）。

向档案管理部门提交书面申请，说明变更内容、原因、依据。

部门审核、鉴别、归档（一般 2 个月内完成）。

领取回执或确认更新完成。

3. 关键提醒

严禁个人拆封、涂改、伪造档案，否则档案作废、影响政审。

档案管理部门不会主动更新，需个人 / 单位主动提交材料。

材料必须真实、合法、可追溯，造假会被追责。

三、不更新的后果

政审、入职、调动、提拔、退休、落户、社保办理时信息不一致被拒。

学历、工龄、职称、社保年限认定错误，影响待遇与晋升。

档案被认定不真实、不完整，导致政审不通过。

四、常见场景办理要点

姓名 / 出生日期变更：提供户口本、身份证、公安变更证明，向档案管理部门申请更正。

新增学历：将毕业证、学位证、学籍在线验证报告交档案部门归档。

工作变动：离职时原单位1 个月内转递档案；入职时新单位将劳动合同、录用材料归档。

职称 / 资格：取得证书后，将评审表、证书复印件（加盖公章） 交档案部门。