如何办理社保关系转移接续?

 人力资源    |      2026-01-19


一、转移前必做 3 件事(缺一不可,提前避坑!)

社保转移的核心前提是 “状态合规、信息一致、无遗留问题”,这 3 件事没落实,申请大概率直接被驳回,务必提前处理:

1. 确认参保状态(新旧两地都要查)

新参保地:必须已完成参保缴费(职场人由新单位 HR 办理,灵活就业人员需自行到社保窗口登记,确保缴费成功到账);

原参保地:必须办结停保减员(一定要联系原单位 HR 确认!避免出现 “原参保地没停保、新参保地已缴费” 的重复参保,系统会直接拒绝转移申请)。

2. 核对关键信息(必须完全一致)

姓名、身份证号、社保卡号、户籍信息,需在原参保地和新参保地社保系统中完全匹配。若有曾用名、身份证号升位、户籍变更等情况,先带身份证 + 户口本到派出所开证明,再去社保经办机构更正信息,信息统一后再申请转移,避免因信息不符卡壳。

3. 结清遗留问题(不处理无法转移)

补缴欠费:原参保地有社保断缴、单位未缴清的费用,必须先补缴完毕(依据《社会保险法》第十九条,无欠费是转移的法定前提);

认定视同缴费年限:有知青经历、参军年限、机关事业单位工龄的,提前让原单位或档案管理部门出具证明,完成年限认定(否则转移后这部分年限可能不计入养老金计算,亏了退休待遇);

解锁医保账户:若医保个人账户被冻结,需先到原参保地社保窗口办理解锁,否则影响医保转移和余额使用。

二、明确转移范围:哪些要转,哪些不用转(避免白跑!)

不用 “打包转移” 所有险种,分清以下类别,节省时间:


险种

是否需要转移

核心权益说明

1. 城镇职工基本养老保险

必转

缴费年限累计计算,个人账户余额(含利息)全额转移,直接影响退休养老金领取金额

2. 基本医疗保险

必转

缴费年限累计计算(多数地区要求满 25 年 / 30 年,才能享受退休后终身医保待遇),个人账户余额全额转移,可继续在新参保地刷卡买药、就医报销

3. 失业保险

不用转

缴费年限已实现全国联网,新参保后自动累计,后续按新参保地规则申领失业金即可

4. 工伤保险

不用转

随劳动关系自动生效,新单位参保后直接享受待遇,转移无实际意义

5. 生育保险

不用转

已全面并入医疗保险,跟随医保转移同步处理,无需单独申请


🌟 关键提醒:养老和医保需分别申请转移(多数地区不自动捆绑),漏转医保会导致就医报销中断,一定要分开提交申请!


三、2026 最新办理流程(线上优先,线下兜底,按需选择)

(一)线上办理(推荐!全国通办,全程电子化,10 分钟搞定)

适合职场人、年轻人,支持跨省 / 省内转移,多个渠道可选(操作流程类似,选自己常用的即可):

1. 推荐渠道(按便捷度排序)

掌上 12333 APP(最方便,手机随时随地办);

国家社会保险公共服务平台(si.1233.gov.cn,电脑端操作清晰);

电子社保卡小程序(微信 / 支付宝搜索 “电子社保卡”,无需下载 APP);

国家政务服务平台(关联社保功能,可一站式办理)。

2. 详细操作步骤(以掌上 12333 为例,一看就会)

① 注册登录 + 实人认证:用手机号注册,刷脸完成实人认证(确保是本人操作,安全无风险);

② 查开通地区:进入 “社保转移申请转入地开通地区查询”,确认新参保地支持线上申请(全国 99% 的地区已开通,放心查);

③ 提交申请:首页点击 “服务”→找到 “社保转移申请”,分别选择 “养老保险”“医疗保险”(可先后提交,避免漏转),填写原参保地、新参保地信息,核对无误后提交(无需上传纸质材料,系统自动校验信息);

④ 查进度:提交后在 “社保转移进度查询” 中查看实时状态,从申请到办结全程可跟踪,不用跑窗口问。

(二)线下办理(适合长辈、不会用智能手机的人群)

1. 提前准备这些材料(避免漏带,白跑一趟)

身份证原件 + 复印件、社保卡、原参保地《参保证明》(可提前在原参保地社保官网打印,或让原参保地窗口开具)、新单位劳动关系证明(灵活就业人员提供参保登记证明)、《基本养老保险关系转移接续申请表》《基本医疗保险关系转移接续申请表》(可在新参保地社保窗口领取,或官网下载提前填写,节省窗口时间);

2. 办理步骤(按流程走,无需本人对接两地社保)

① 带齐材料,到新参保地社保经办机构窗口提交;

② 窗口工作人员审核材料无误后,会主动向原参保地发送《同意接收函》(不用自己联系原参保地,耐心等即可);

③ 等待两地社保部门对接办理,全程约 45 个工作日(省内转移更快,约 20-30 个工作日);

④ 想了解进度,可拨打 12333 热线,报本人身份证号查询;办结后,窗口会电话通知领取《转移接续确认单》,确认无误后签字即可。

四、关键规则与避坑技巧(守住权益,不踩雷!)

1. 转移时效与进度跟踪(超时未办结,这样处理)

政策规定转移全程最长 45 个工作日,省内转移约 20-30 个工作日。若超过时限未办结,先拨打新参保地 12333 咨询 “是否收到原参保地转移函”,未收到的话再联系原参保地核实,大概率是函件丢失或系统卡顿,及时沟通就能解决。

2. 转移资金计算(放心!不会缩水)

养老保险:个人账户余额(含个人缴费部分 + 产生的利息)全额转移;统筹基金(单位缴费部分)以 1998 年 1 月 1 日后实际缴费工资为基数,按 12% 比例转移(不足 1 年的按实际缴费月数计算),转移金额直接计入新参保地社保账户,不影响养老金计算;

医疗保险:个人账户余额全额转移,可继续在新参保地使用;缴费年限连续累计,不影响后续就医报销和退休后医保待遇。

✅ 转移完成后,建议登录新参保地社保官网,核对个人账户余额和缴费年限,确保没有遗漏。

3. 多地参保?选对 “最终转移地”(直接影响退休待遇)

若在多个城市参保,按以下规则选最终转移地,避免影响养老金领取:

① 户籍所在地优先:最终打算在户籍地退休,就把所有异地社保都转移到户籍地;

② 最后参保地优先:不在户籍地参保,但某一参保地累计缴费满 10 年,可转移到该地退休;

③ 无满 10 年参保地:所有参保地都没满 10 年缴费,统一转移到户籍所在地;

④ 年龄限制:男性年满 50 周岁、女性年满 40 周岁,新参保地会建立 “临时缴费账户”,暂时不能办理转移,待达到退休年龄或再次流动时,再统一转移到待遇领取地(经组织部门批准调动的,不受这个年龄限制)。

4. 常见误区(这些错误别犯!)

误区 1:转移期间断缴,会影响缴费年限?→ 养老保险年限是累计计算的,断缴不影响已缴年限;医保断缴 3 个月内补缴,不影响待遇;超过 3 个月,重新计算 “连续缴费年限”(累计年限不受影响,但部分地区报销比例会受连续年限影响,尽量避免断缴);

误区 2:短期换工作,必须马上转移社保?→ 完全不用!频繁转移反而麻烦,建议确定长期定居地后,一次性合并所有参保地社保,更高效;

误区 3:本人来不了,能代办吗?→ 可以委托他人代办!需提供代办人身份证原件 + 复印件、本人身份证原件 + 复印件、授权委托书(线上办理可电子授权,线下办理需提供纸质版授权委托书,明确代办事项)。

五、咨询渠道(有问题,这样问更高效)

全国社保咨询热线:12333(24 小时语音服务,人工咨询按语音提示操作,工作时间拨打更易接通);

线上咨询:国家社会保险公共服务平台 “互动咨询” 板块(文字咨询,有记录可查)、电子社保卡小程序客服(实时回复,解答基础问题);

线下咨询:新参保地或原参保地社保经办机构窗口(复杂问题建议现场咨询,工作人员可直接查询系统信息,精准解答)。