如何查询下载劳动合同样本?

 人力资源    |      2026-01-28

一、核心查询下载渠道(按权威性优先级排序)

(一)官方渠道:最合规、无风险(优先选择)

国家人力资源和社会保障部官网

操作路径:登录官网(www.mohrss.gov.cn)→ 搜索栏输入 “关于发布劳动合同示范文本的说明” → 结果页直接下载《劳动合同(通用)》《劳动合同(劳务派遣)》2 类标准文本。

核心优势:完全契合《劳动合同法》要求,适用于全国绝大多数常规用工场景,零法律风险,是首选模板。

地方人力资源和社会保障局官网

操作路径:搜索 “XX 省 / 市 / 县人力资源和社会保障局”(如 “北京市人力资源和社会保障局”)→ 进入 “下载中心”“劳动关系” 或 “劳动用工” 栏目 → 按需选择模板(含固定期限、无固定期限、非全日制用工协议等)。

核心优势:贴合当地政策细节(如本地最低工资标准、特殊工时审批要求),部分地区提供建筑、快递等行业专属模板,适配性更强。

公共服务平台与工会组织

公共法律服务平台(如国家法律法规数据库、中国普法网):可同步查询合规模板 + 配套法律条文,方便边看模板边核条款。

各级总工会官网(如中华全国总工会):发布的模板侧重劳动者权益保障,条款更侧重公平性。

(二)权威辅助渠道:适配特殊需求

行业协会官网

适用场景:互联网、医疗、建筑等特定行业,需补充行业专属条款时。

示例:中国建筑业协会模板含 “高空作业安全规范”,中国互联网协会模板明确 “知识产权归属”,针对性强。

注意事项:需以官方文本为基础修改,不得违反法律强制性规定(如竞业限制期限最长不得超过 2 年)。

专业法律 / 人力资源平台

法律类:无讼阅读、法信(部分需免费注册,模板经律师审核,合规性有保障);

人力资源类:51 社保、三茅网(提供定制化模板,支持批量修改,适合企业批量用工场景);

注意事项:坚决避开来源不明的免费平台,防止模板缺关键条款或含违法内容。

电子劳动合同平台

操作路径:通过地方人社部门认证的电子劳动合同平台(如兵团电子劳动合同平台),可直接下载电子模板或在线生成合同,支持可靠电子签名,与纸质合同具有同等法律效力。

核心要求:平台需具备身份实名认证、数据安全防护功能,签署后必须免费提供下载、打印服务,不得额外收费。

二、下载与使用关键注意事项

(一)模板格式选择

推荐格式:优先选 Word(.docx)格式(方便后续个性化修改条款),PDF(.pdf)格式适合直接打印备案。

绝对禁止:下载 exe 文件、陌生压缩包,避免植入恶意软件或获取无效模板。

(二)使用前必做:条款审核与修改

必备条款完整性检查(缺一项可能导致合同无效)

务必确认包含以下核心内容:

双方基本信息:用人单位全称、统一社会信用代码;劳动者身份证号、常住住址(信息需准确,避免后续纠纷);

合同期限:明确是固定期限、无固定期限,还是以完成一定任务为期限;

工作内容与地点:写清岗位名称、详细工作地址,拒绝 “服从公司任意安排” 等模糊表述;

工作时间与休息休假:明确工时制度(标准 / 综合 / 不定时)、加班工资计算规则;

劳动报酬:注明工资标准、支付周期(如每月 10 日发放)、试用期工资(需不低于当地最低工资标准);

社会保险:明确五险缴纳义务,“自愿放弃社保” 等条款一律无效,需直接删除;

劳动保护、合同解除与终止条件、违约责任。

个性化调整三大原则

合法合规:修改后的条款不得违反法律强制性规定(如 “工伤自负”“离职需付违约金” 等无效条款,直接删除);

公平对等:避免 “公司可随时调岗降薪” 等单方权利条款,需增加 “双方协商一致” 为前提;

行业适配:科技企业可补充 “员工在职期间知识产权归属”,外派岗位可明确 “工作地点变更及待遇调整规则”。

(三)签订与存档核心要求

书面合同:一式两份,劳动者本人签字、用人单位盖公章 + 法定代表人(或授权委托人)签字,双方各执一份,用人单位不得扣押劳动者的合同文本;

签订时限:用工之日起 1 个月内必须签订,逾期未签,劳动者可主张双倍工资赔偿;

存档期限:合同终止后至少保存 2 年;电子合同需满足 “真实、完整、不可篡改”,附带可信时间戳,方便后续查证。

三、常见问题解答(直击高频疑问)

必须使用官方模板吗?

非强制,但官方模板合规性最高、风险最低;若自行修改模板,建议找律师审核,避免条款有瑕疵。

电子劳动合同怎么下载保存?

用人单位有义务免费提供下载、打印服务,可通过短信、邮箱推送文本;劳动者需留存完整电子版本 + 签署凭证(如签名截图、平台回执)。

试用期条款怎么约定才合法?

期限要求:合同 3 个月 - 1 年→试用期≤1 个月;1-3 年→试用期≤2 个月;3 年以上 / 无固定期限→试用期≤6 个月(试用期只能约定一次);

工资要求:不低于合同约定工资的 80%,且不得低于当地最低工资标准。